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我校顺利通过省高校档案工作检查评估

 

   

        近日,山东省教育厅和山东省档案局联合下文(鲁教办字[2010]16号)通报了今年对全省132所高校档案工作检查情况,我校被确定为合格单位,顺利通过检查评估。
  山东省教育厅和山东省档案局联合开展的高校档案工作检查,是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)的具体措施,旨在进一步推动全省高校档案工作,提高档案管理水平,促进全省高等教育全面、健康、协调发展。6月21日,省档案局法规和经济科技处袁俊铃副处长一行四人对我校档案工作进行了考核检查。校长、党委书记孟兆国、副校长马存义、王庆军、栗建春,党委副书记、纪委书记王发松、工会主席王晓涛出席汇报会,办公室负责人及档案管理人员参加会议。
  会上,袁俊玲副处长结合《高等学校档案管理办法》,认真分析了高校档案工作检查的重要意义、主要内容及重点项目。随后,专家组听取了校长孟兆国的学校基本情况介绍,档案管理负责人的档案工作自查情况汇报。汇报结束后,专家组实地查看了档案库房、阅档室、软硬件设施建设及管理情况,对照各项考核指标,翻阅了有关档案的归档材料,对学校各项检查指标进行了评价和量化打分。在档案检查情况通报会上,检查组对我校检查评估情况进行了口头反馈,对我校档案工作给予充分肯定,同时也指出了档案工作中存在的问题,提出了建设性意见。
  《山东省教育厅山东省档案局关于高校档案工作检查反馈意见》中,充分肯定了我校档案工作取得的成绩:一是档案工作领导重视,各项规章制度和岗位职责健全,管理体系和管理网络完善,硬件设施较为齐全,档案的安全保密工作有保障,业务工作扎实有序,管理机制运转正常,编研方面成效明显,为学校建设和发展各项工作的服务上起到了积极的作用。同时也从完善设施、档案信息化建设等方面对该校档案工作提出了新的工作要求和努力方向。
  我校将以此检查为契机,切实抓好整改落实,推动学校档案管理上台阶、上水平,使档案工作在为教学培训、管理服务等各项工作中发挥更大、更好的作用。  

 

 

 

 

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